現(xiàn)在參加展會在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越重要，每年有各行各業(yè)的展會在舉辦，青島目前的大型會展中心主要有4個，一個是青島嶗山國際會展中心，第二個是黃島中鐵國際博覽中心，第三個是即墨國際博覽中心、第四個是高新區(qū)紅島博覽中心。尤其是嶗山會展中心是最老也是知名度最高的，很多企業(yè)要希望通過展會來營銷自己的品牌，所以舉辦一個成功的展會就成了很多企業(yè)宣傳品牌形象和拉動銷售的首選。那么就青島廣告公司而言，如何才能順利的舉辦一場展會呢？下面一起來看一下如何策劃一站展會活動：
 
總體而言，我們應(yīng)該把時間和精力都用在刀刃上，根據(jù)青島客戶群的具體情況，主推相關(guān)的產(chǎn)品型號，根據(jù)科學(xué)統(tǒng)計，只有20%觀展人群會對展覽會上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣，我們應(yīng)該在展會上獲得一定數(shù)量的銷售人群，并且簽訂一定金額的銷售合同，并且向媒體發(fā)送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報道，進(jìn)行宣傳，同時聯(lián)絡(luò)和接洽一些合作的企業(yè)，擴(kuò)大宣傳的對象。
首先，要有初步的預(yù)算，對展會過程中涉及到展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運(yùn)輸費(fèi)用、音響設(shè)備、舞臺搭建、人員服務(wù)、附屬贈品、人員的交通機(jī)票和酒店住宿費(fèi)等要進(jìn)行預(yù)算。
展會舉辦之前要發(fā)邀請函給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用廣告頁，接受邀請的客戶是展會的一個重點(diǎn)人群。
 
其次，廣告公司在設(shè)計展臺時，應(yīng)該充分考慮青島的區(qū)域特點(diǎn)和展會場地的情況，產(chǎn)品情況，展臺的設(shè)計要新穎，突出主題，抓住客戶的需求。記住，一個展會活動上，展臺應(yīng)該在不到3秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你展臺布景重復(fù)利用的時間很長了，顯得破舊不堪，就會營影響整體效果，建議利用新的顏色和外型布置一下。
同時，可以要求參觀者填寫調(diào)研表格，然后送上富有一定價值的而實(shí)用的贈品。
另外，要想在青島舉辦一次成功的展會，廣告公司就要具備一只素質(zhì)較高的執(zhí)行隊伍。包括模特、禮儀、前臺、講解員等，應(yīng)該學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達(dá)成交易、時刻保持活力、宣傳公司的品牌和產(chǎn)品。
 
最后，在參展結(jié)束之后，要不斷的擴(kuò)展展會活動的影響度，聯(lián)系青島當(dāng)?shù)氐囊恍┑拿襟w資源，根據(jù)客戶行業(yè)的不一樣，廣告公司可以聯(lián)系不同的媒體資源，食品類客戶聯(lián)系一些美食類自媒體大V，房產(chǎn)類聯(lián)系房天下等，實(shí)現(xiàn)有的放矢的宣傳推廣，精準(zhǔn)面對客戶群起進(jìn)行營銷，突出產(chǎn)品和品牌，保持一定的熱度，推廣品牌知名度和美譽(yù)度。